DERS AŞAMASI

SORU

CEVAP

Kayıt Yenileme / Ders Seçimi için ne yapmalıyım?

Kayıtlı olan ve yeni kayıt yaptıran öğrencilerin Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında Öğrenci Bilgi Sistemi (BYS) üzerinden kayıt yenileme (derse yazılma) yapması gerekmektedir.

Ders aşamasını tamamlamak için kaç ders almalıyım?

Zorunlu ve Seçmeli 8 Ders + Uzmanlık Alanı Dersi (Uzmanlık Alanı Dersleri dahil toplamda 10 ders)

Bir dönemde en fazla kaç ders seçebilirim?

Bir dönemde en fazla (Uzmanlık Alanı dahil) 36 KATS kredilik (6 ders) ders seçebilirsiniz. Daha az da ders seçebilirsiniz.

Ders aşaması en erken kaç dönemde tamamlanır?

Ders aşaması en erken 2 en geç 4 dönemde tamamlanabilir.

Tez Aşamasına geçmek için kaç AKTS kredilik ders almalıyım?

Tez Aşaması için 60 AKTS kredilik dersten başarılı olmanız gerekiyor.

Doktora programı en erken kaç dönemde tamamlanabilir?

Bir Doktora programı en erken yedi yarıyılda en geç on iki yarıyılda tamamlanabilir.

Uzmanlık Alanı dersine her dönem yazılmak zorunda mıyım?

Evet, Uzmanlık Alanı dersi her dönem alınması gerekmektedir.

Bilimsel Araştırma Yöntemleri ve Seminer dersini hangi dönemlerde alabilirim?

Bilimsel Araştırma Yöntemleri Ve Seminer, Ders aşamasında bir kez alınması gereken zorunlu bir derstir. (1.2.3. veya en geç 4. Dönemde alınması gerekiyor.)

Fazladan aldığım dersleri nasıl sildirebilirim?

Fazladan aldığınız başarılı, başarısız veya devam etmediğiniz dersleri ders aşaması tamamlandıktan sonra (48 AKTS kredilik ders yükü) mail göndererek ders sildirme talebinde bulunabilirsiniz. (lee.subu.edu.tr)

Farklı Enstitüden (Üniversite) ders alabilir miyim?

Enstitümüzde açılmamış olması kaydıyla en fazla iki dersi farklı Enstitüden (Üniversite) alabilirsiniz.

Farklı Enstitüden (Üniversite) nasıl ders alabilirim?

Danışmanın ve EABD Başkanının uygun görüşü içeren, “Farklı Enstitüden Ders Alma Formu” doldurulur ve Enstitümüze elden veya Bölüm aracılığı ile gönderilir. EYK kararı ile Farklı Enstitüden Ders Alma işlemi gerçekleşir. (Yazışmalar Enstitümüz tarafından takip edilmektedir).

Farklı enstitüden aldığım dersleri nasıl takip edebilirim.

Yönetim Kurulumuz da onaylanan ders alma talebi, ilgili Üniversiteye/Enstitüye yazılı olarak bildirilir. İlgili Enstitü tarafından ders alama talebinizin onaylanması durumunda size verecekleri sistem kullanıcı bilgileri ile dersi takip edebilirsiniz.

Ders alma talebi onaylanmaz ise ne yapabilirim?

Süre ile ilgili sıkıntı yoksa tekrar Farklı Enstitüden ders alma talebinde bulunabilirsiniz. Veya Enstitümüzden de ders alma talebinde bulunabilirsiniz.

Farklı bölüm/programlardan ders alabilir miyim?

Danışman onay verdiği sürece farklı bölüm/programlardan ders alabilirsiniz.

Bir ders kaç öğrenci ile açılmaktadır?

Doktora programlarında bir ders “Üç” öğrenci ile açılmaktadır. Uzmanlık Alan ve Seminer Derslerinin açılabilmesi için o derse en az “bir” öğrencinin kayıtlı olması gerekir.

Seçtiğim dersten çıkabilir miyim?

Seçtiğiniz ders/dersleri danışman tarafından onaylandıktan sonra çıkaramıyorsunuz.

Derse Yazılma işlemim onaylandıktan sonra ders ekleyebilir miyim?

Alabileceğiniz kredi var ise Mazeretli Ders Kayıt Formu ile (danışman onayı almak kaydıyla) ders ekleme talebinde bulunabilirsiniz.

Açılmayan ders yerine ders alabilmek için ne yapmam gerekiyor?

Açılmayan dersler, Enstitü sayfamızdan ilan edilmektedir. Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında BYS derse yazılma sistemi üzerinden ders seçimi yapabilirsiniz.

Derse yazılma tarihlerini kaçırdım. Ne yapabilirim?

Akademik Takvimde belirtilen tarih aralığında Mazeretinizi içeren dilekçe ve Mazeretli Ders Kayıt Formunu danışman onayı alarak Enstitümüze teslim etmeniz gerekmektedir.

Not itirazı yapabilir miyim?

Öğrenci bir dersin herhangi bir sınav sonucuna, sonucun ilan edildiği tarihten itibaren “7 gün” içinde enstitü müdürlüğüne yazılı olarak itiraz edebilir. İlgili öğretim üyesi itiraz edilen sınavın evraklarını tekrar inceleyerek, itirazın kendisine tebliğinden itibaren en geç “7 gün” içinde değerlendirir ve sonucu evraklarla birlikte enstitü müdürlüğüne yazılı olarak bildirir. Öğretim üyesinin inceleme sonucunda maddi hata bulması halinde not değişikliği EYK kararı ile kesinleşir.

YETERLİK AŞAMASI

SORU

CEVAP

Ders aşamasını tamamladım yeterlik sınavına ne zaman girebilirim?

Programın ön gördüğü Zorunlu / Seçmeli 60 AKTS (Uzmanlık alanı dahil) kredilik ders yükünü tamamlayan öğrenci en erken 3. Döneminde en geç 5. Dönem sonuna kadar Yeterlik sınavına girmesi gerekmektedir.

Yeterlik Başvurusunu hangi tarihlerde yapabilirim?

Güz ve Bahar dönemleri için Akademik Takvimde belirtilen tarih aralıklarında başvuru yapbilirsiniz.

Yeterlik Sınavı başvurusunu nasıl yapabilirim?

Enstitü sayfamızda yer alan Doktora Yeterlik Sınavı Başvuru Formu ile yapabilirsiniz. (Danışman onaylı transkripti Enstitümüzden mail ortamında talep edebilirsiniz.)

Yeterlik Başvurusun yaptım. Süreç nasıl işlemektedir?

Enstitümüz tarafından başvuru yapan öğrenciler için Anabilim Dalı Başkanlığı Doktora Yeterlik Komitesinden yazılı olarak sınav jüri önerisi istenir. Komite Doktora Yeterlilik Juri Öneri Formu nu hazırlayarak Enstitümüze iletir. Enstitü Yönetim Kurulu önerilen jüri üyeleri arasından 5 asil 2 yedek olmak üzere beş kişilik jüri belirler.

Yeterlik Sınavına girebilmek için kaç hakkım var.

Sınava iki kez girebilme hakkınız var.

Yeterlik sınav jürim belirlendikten sonra sınava hangi tarihe kadar girmem gerekiyor?

Jüri üyelerinin belirlendiği yönetim kurulu tarihinden itibaren en geç  1 ay içerisinde sınava girmeniz gerekiyor.

Sınavdan Başarılı olabilmek için en az kaç puan almam gerekiyor?

Sınav, Yazılı ve Sözlü olmak üzere iki aşamalı yapılmaktadır. Her iki sınavdan da 100 üzerinden 75 puan almanız gerekiyor. Yazılı sınavından başarılı olan öğrenci sözlü sınavına alınır. Bu sınavdan da başarılı olan öğrenci yeterlik aşamasını başarılı bir şekilde tamamlamış olur.

Yazılı sınavından başarısız olursam kaydım silinir mi?

Hayır, bir sonraki dönem aynı Jüri önünde danışman öğretim üyesinin belirlediği tarihte sınava tekrar girmeniz gerekmektedir.

Yazılı sınavından başarılı olup, Sözlü sınavından başarısız olduğumda bir sonraki dönem her iki sınava yeniden mi girmeme gerekiyor?

Hayır, bir sonraki dönem sadece Sözlü sınavına girmeniz gerekiyor.

Sözlü Sınavından Başarısız olursam kaydım silinir mi?

Evet, ikinci kez sözlü sınavından başarısız olursanız kaydınız silinir.

Yeterlik sınavlarından başarılı olmam durumunda ne yapmam gerekiyor.

Sınavlardan başarılı olan öğrenci için Danışman Öğretim Üyesine Tez İzleme Komitesi oluşturulmasına dair yazı yazılır. Danışman,  Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu ile Enstitümüze jüri önerisi yapar.

TEZ İZLEME KOMİTESİNİN OLUŞTURULMASI

SORU

CEVAP

Tez İzleme Komitesi kaç kişiden oluşmaktadır?

Tez İzleme Komitesi; Danışman ile birlikte, biri Anabilim Dalı içinden biri de farklı bir Anabilim Dalı Başkanlığından olmak üzere 3 kişiden oluşur.

İzleme Komitesinde değişiklik yapabilir miyiz?

Evet. Komite değişikliği için danışmanınızın önerisi ile çıkarmak istediğiniz (veya komiteden ayrılmak isteyen) üyenin ayrılma dilekçesi ve ,  Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu ile Enstitüye başvuru yapabilirsiniz. Ayrılmak isteyen jüri üyesi yerine (Anabilim Dalı içi veya Anabilim Dalı dışı) en az iki üyenin önerilmesi gerekmektedir. Anabilim Dalı içi ve Anabilim Dalı dışından olan her iki üyenin de değiştirilmesi durumunda iki Anabilim Dalınızdan iki Anabilim Dalınız dışından olmak üzere toplam 4 üye önerilmesi gerekmektedir.

TEZ ÖNERİ SINAVI

SORU

CEVAP

Tez Öneri sınavına ne zaman girmem gerekiyor?

Yönetim Kurulunca Tez İzleme Komitesinin oluşturulduğu tarihten itibaren en erken 15 gün en geç Yeterlik Sınav tarihinden itibaren 6 ay içerisinde sınava girmeniz gerekiyor.

Tez Öneri sınavına girmek için ne yapmalıyım?

Hazırlamış olduğunuz Tez Öneri Raporunu (Konu Belirleme) sınav tarihinden on beş gün önce  jüri üyelerine değerlendirmeleri için göndermeniz gerekiyor. Danışman öğretim üyenizle sınav tarihi belirleyip

Sınav Tarihi Tebliğ Formu’ nu Enstitümüze sınav tarihinden bir hafta önce ilan edilmek üzere ulaştırmanız gerekmektedir. (Bu işlemleri elden veya mail ortamında gönderebilirsiniz)

Tez Önerisini altı ya içerisinde yapmazsam veya başarısız olursam kaydım silinir mi?

Hayır, aynı danışman ile üç ay içerisinde farklı bir danışman ile en geç altı ay içerisinde ikinci sınav hakkını kullanabilirsiniz.

İkinci kez başarısız olursam kaydım silinir mi?

Evet, sınavdan ikinci kez başarısız olmanız durumunda ilişiğiniz kesilir.

Tez Öneri sınavından başarılı oldum ne yapmam gerekiyor?

Tez Öneri sınavından başarılı olan öğrenci yılda iki kez Tez İzleme Raporu sunar. Tez İzleme sınavları Ocak - Haziran, Temmuz – Aralık olmak üzere iki kez yapılır. (Tez İzleme sınavlarının biri 01 Ocak- 30 Haziran tarihleri arasında, diğeri 01 Temmuz – 31 Aralık tarihleri arasında yapılır)

TEZ İZLEME AŞAMASI

SORU

CEVAP

Tez İzleme sınavına girmek için ne yapmalıyım?

Hazırlamış olduğunuz Tez İzleme Raporunu bir ay öncesinden jüri üyelerine değerlendirmeleri için göndermeniz gerekiyor. Danışman öğretim üyenizle sınav tarihi belirleyip Sınav Tarihi Tebliğ Formu nu Enstitümüze sınav tarihinden bir hafta önce ilan edilmek üzere ulaştırmanız gerekmektedir. (Bu işlemi elden veya mail ortamında gönderebilirsiniz)

Tez İzleme raporlarının hangi zaman dilimlerinde yapılması gerekiyor?

Tez İzleme sınavları Ocak – Haziran ve Temmuz – Aralık olmak üzere yılda iki kez yapılır. (Sınav Aralığı: 01 Ocak - 30 Haziran ve 01 Temmuz – 31 Aralık tarihleri arasında yapılabilir)

İki izleme arasında en az kaç ay olması gerekiyor?

İki İzleme arasında en az dört ay geçmesi gerekiyor. (Örnek: I.Tez İzleme Tarihi 30 Haziran ise II.Tez izleme tarihi en erken 4 ay sonra olabilir)

İkinci Tez İzleme Sınavında Dış Kaynaklı Proje şartı var mı?

Evet, Doktora öğrencilerinin ikinci tez izleme sınavına girebilmesi için danışmanı ile birlikte bir dış kaynaklı proje (TÜBİTAK 1002 vb) başvurusunda bulunmaları zorunludur. Proje başvurusu bulunmayan öğrenciler tez izleme sınavından başarısız kabul edilir.

En az kaç Tez İzleme Raporu sunmam gerekiyor?

En az “üç” Başarılı Tez İzleme sunmanız gerekiyor.

Başarılı üç Tez İzleme raporu sunduktan sonra tekrar Tez İzleme yapmam gerekiyor mu?

Tez İzleme Komitesi üç başarılı Tez İzleme raporundan sonra tez çalışmasının tamamlandığına kanaat getirirse tekrar Tez İzleme yapmanız gerekmiyor.

Jüri çalışmanın tamamlanmadığına karar verirse kayıtlı olduğunuz dönemlerde Tez İzleme raporu sunmaya devam etmeniz gerekiyor.

Ders kaydı yapmadığım dönem/dönemlerde Tez İzleme yapmak zorunda mıyım?

Pasif olduğunuz (kayıt yenilemediğiniz) dönem/dönemlerde Tez İzleme yapma zorunluluğunuz yok. Tez İzleme yapmadığınız için başarısız sayılmazsınız.

Ders kaydı yapıp ilgili dönemde Tez İzleme Yapmazsam başarısız sayılır mıyım?

Evet, kayıt yenileyip Tez İzleme yapmadığınızda başarısız sayılırsınız.

Üst üste iki aralıklı üç kez Tez İzleme yapmazsanız Yönetmelik gereği ilişiğiniz kesilir.

Üç Tez İzleme yapıp ara verdikten sonra kayıt yenileyip ilgili dönemde Tez Teslim edebilir miyim?

Ara verip kayıt yenilediğiniz dönemde bir başarılı Tez İzleme yaptıktan sonra tezini teslim edebilirsiniz.

TEZ TESLİM AŞAMASI

SORU

CEVAP

Tez teslim şartları nelerdir?

Tezinizi teslim edebilmeniz için;

        - Mezuniyetin ön gördüğü 240 AKTS kredi yükünü sağlamanız,

        - Not Ortalaması şartını sağlamanız, (3,00)

        -Yayın şartını sağlamanız gerekmektedir.

Tüm (Fen ve Mühendislik, Spor ve Sosyal vb) alanlarda ilgili yayın ve proje çalışmalarında Danışman ve Öğrencinin adres kısmında Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi’nin adının geçmesi şartı aranır.

Doktora Yayın şartları nelerdir?

(Yayın şartı için Senato Esasları Madde 38)

Doktora ve Sanatta Yeterlik Yayın Koşulu MADDE 38 –

(1) Lisansüstü öğrencisinin, ulusal ve uluslararası alanda yayınlarının tanıtılması ve tartışılmasına olanak verilmesi, Üniversitenin yayın sayısının arttırılması, kalitenin yükseltilmesi ve yayın yapmayı teşvik amacıyla; c) Öğrencinin enstitüye doktora tezini teslim edebilmesi için, doktora öğrenimine başlama tarihinden itibaren, danışmanıyla birlikte hazırlamış olduğu;

i. Fen, Sağlık ve Mühendislik alanlarında; SCI-Expanded, SSCI, AHCI endekslerinden birisi tarafından taranan dergilerde, ilgili alanda en az 1 tane yayınlanmış makale veya makalenin DOI (Dijital Object Identifier) numarası alınmış olması veya derginin erken görünümünde yer alması, 

ii. Spor Bilimleri alanlarında; SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI, ISI Database'e giren eğitim/spor bilim alanıyla ilgili indeksler, Australian Education Index, British Education Index, Journals Indexed in ERIC, Education Full Text (H. W. Wilson) Database Covarage List endekslerinden birisi tarafından taranan dergilerde yayınlanmış ilgili alanda en az 1 tane indeksli makalenin DOI (Dijital Object Identifier) numarası alınmış olması veya makalenin tam metninin derginin erken görünümünde yer alması veya TR-DİZİN tarafından taranan dergilerde ilgili alanda en az 2 tane makale yayımlanması veya DOI (Dijital Object Identifier) numarası alınmış olması veya makalenin tam metninin derginin erken görünümünde yer alması ya da öğrencinin kabul edilmiş bir dış kaynaklı projede (TÜBİTAK 1002 vb) görev alması,

iii. Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanlarında; SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI, Scopus, ISI Database'e giren ilgili indekslerde ilgili alanda en az 1 makale veya bunların dışındaki uluslararası indeksler ile TR-DİZİN tarafından taranan dergilerde ilgili alanda en az 2 tane makale yayımlanması veya DOI (Dijital Object Identifier) numarası alınmış olması veya makalenin tam metninin derginin erken görünümünde yer alması ya da öğrencinin kabul edilmiş bir dış kaynaklı projede (TÜBİTAK 1002 vb) görev alması şartlarından en az birini sağlaması gerekir. 

Tüm (Fen ve Mühendislik, Spor ve Sosyal vb) alanlarda ilgili yayın ve proje çalışmalarında Danışman ve Öğrencinin adres kısmında Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi’nin adının geçmesi şartı aranır.

Minimum AKTS şartı nasıl sağlanır?

Ders Aşaması: 48 AKTS (8 Ders +2 dönemde alınan Uzmanlık Alanı Dersi)=60 AKTS

Yeterlik Aşaması: Yeterlik: 24 AKTS + Uzmanlık Alanı Dersi = 30 AKTS

Tez Aşaması: Dört dönemde alınan Uzmanlık Alanı Dersi = 24

Tez Çalışması: 126 AKTS

TOPLAM: 240 AKTS

Tezimi Teslim etmek için ne yapabilirim?

-  Enstitümüz web sayfasında yer alan Tez Hazırlama Rehberine göre tezin yazılması,

- Danışman hocanız ile birlikte tezin İntihal raporunun alınması, (İntihal için Enstitümüz web sayfasında yer alan Tez Hazırlama Rehberindeki adımları takip ederek İntihal Net’ten Benzerlik Oranını tespit ediyorsunuz.)

-Tez Teslim Evrakları ile birlikte tezinizi Enstitüye teslim etmeniz gerekiyor.

Tez Tesliminde istenen evraklar nelerdi?

• Doktora Tez Teslim Formu (Jüri Önerisi),
• Tez Savunulabilirlik ve Orjinallik Beyan Formu,
• Yayın çıktısı ve yayın formu
• Sınav Tarihi Tebliğ Formu (Bu form sınav tarihinden en geç “yedi” gün öncede teslim edilebilir).

Tezi teslim ettikten sonra jüri işlemleri nasıl belirlenmektedir.

Tez teslim Formu ile Yönetim Kurulunca Tez izleme komitesi üyeleri sabit olmak üzere Üniversite içinden iki, farklı bir yükseköğretim kurumundan dört, toplam altı öğretim üyesi önerilir. Ortak danışman oy hakkı olmaksızın jüride yer alabilir. Gerekli görülmesi durumunda EYK önerilen jüri üye sayısını arttırabilir. Jüri, üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve ikisi başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere beş kişiden oluşur.

Sınav Online yapılabilir mi?

Sınavlar kayıt altına alınmak kaydıyla online olarak yapılabilmektedir.

Jürim belirlendikten sonra sınava ne zaman girebilirim?

Sınava jüri görevlendirme yazılarının jüri üyelerine gönderildiği tarihten itibaren en erken “yedi” gün en geç “bir ay” içerisinde girmeniz gerekiyor.

Sınavdan Düzeltme alma durumunda süreç nasıl işleyecek?

Sınavdan Düzeltme alınması durumunda sınav evraklarının ve Online Sınav kaydının en geç üç gün içerisinde Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde sınav tarihi belirleyerek jüri önünde tekrar savunma sınavına girmeniz gerekmektedir.

Düzeltme alınması durumunda tekrar evrak teslim edilmesi gerekiyor mu?

Tekrar evrak düzenlenmesi gerekmiyor. Enstitümüze Sınav Tarihi Tebliğ Formu’ nu iletmeniz yeterli.

Düzeltme almam durumunda tezimi tekrar İntihale sokmam gerekiyor mu?

Evet, tekrar intihal raporu almanız gerekiyor.

Savunma Sınavından başarılı olmam durumunda ne yapmam gerekiyor?

Sınav evraklarının ve Online Sınav kaydının en geç üç gün içerisinde Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir. Teziniz ile ilgili varsa Jüri üyelerinin istedikleri güncellemeleri yaparak tez kontrolü için tezinizi mail ortamında tez kontrole göndermeniz gerekmektedir. Teziniz ile ilgili varsa gerekli güncellemeleri yaptıktan sonra tezinizi bastırabilirsiniz.

DİPLOMA & MEZUNİYET

SORU

CEVAP

Tez kontrolünü tamamladıktan sonra ne yapmam gerekiyor?

Tez teslimi için istenen evrakları Enstitümüze teslim etmeniz gerekmektedir.

• 1 Adet Siyah Cilt Tez
• 2 Adet Tez CD’si
• 1 Adet YÖK Veri Giriş formu
• Siyah Cilt Tez Teslim Kontrol Formu

Tezimi teslim ettim. Mezuniyet için ne yapmam gerekiyor?

Teslim edilen tezler yönetim kurulundan geçtikten sonra Tez Üniversite Senatosuna sunulur. Senatoda mezuniyetine karar verilen öğrenciye Üniversite Senatosunca “Bilim Doktoru” ünvanı verilir. İlgili karar Enstitüye iletildikten sonra mezuniyetine karar verilen öğrencinin diploma çalışması başlatılır.

Siyah ciltli tezimi süresi içerisinde teslim edemiyorum. Ek süre talep etmem mümkün mü?

Siyah ciltli tezin, savunma sınavını takip eden bir ay içerisinde Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir. Tez bu süre içerisinde teslim edilemeyecekse ek süre talebinde bulunabilirsiniz. Bunun için danışman onaylı bir dilekçe ile Enstitüye müracaat etmeniz gerekiyor. Kurul kararı ile “1” ay ek süre alabilirsiniz.

Diplomamı ne zaman alabilirim?

Diploma, Yönetim Kurulu / Senato toplantı kararından sonra 1-2 hafta içerisinde hazırlanmaktadır.

Diplomamı nasıl alabilirim?

Diploması hazır olan öğrenci Lisansüstü İlişik Kesme Formu’nu doldurarak ilk önce Enstitü öğrenci işlerine sonrasında da Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı / Diploma Şube Müdürlüğüne onaylatarak diploma servisinden diplomasını alabilir.

Diplomamı benim adıma başka birisi alabilir mi?

Diploma öğrencinin kendisine veya noter onaylı vekâlet verdiği kişiye verilebilmekte.

Diploma ile birlikte hangi belgeleri alabilirim?

Diplomanın haricinde Mezuniyet Transkripti ve Diploma Eki verilmektedir.